几个问题：理性认识EverNote和笔记软件

几个问题：理性认识EverNote和笔记软件

EverNote突然间成了热门软件。好事？坏事？让大家知道有这样一个备选方案，是好的。引诱过多的人误用它，是不好的。所以来一点理性认识，说说EverNote适合做什么、不适合做什么、如何选择笔记软件、是否要用笔记软件、我的例子，以免过于陷入其中。

1. EverNote适合做什么？

最适合：大量甚至是海量的、内容无严谨体系、每条不太复杂的信息管理；与硬件配合进行手写或其他图形化英文资料管理。

为什么这样说？这是因为，用软件要用其所长。EverNote的所长，在xbeta看来，有2项最为突出：基于搜索和tag的信息管理、图形化文字识别。

因为EverNote的信息管理是基于tag，而非树状结构，所以，大量笔记可以不成体系，只需加tag，或tag也不用加，任意存放进来。需要的时候，利用它的超强搜索，可以迅速找到。 如果说EverNote的搜索功能一流的话，则原创的图形化文字识别技术则是绝对第一。因此，如果用户使用平板电脑，或其他支持设备，则用EverNote来管理这些资料是最好的选择。最好的意思就是比任何软件都好，除非这一软件也采用了EverNote的专有技术。另一方面，如果没有硬件支持，则此技术就无用武之地了。实际上，这项技术目前只能识别英文、俄文等，中文完全不支持（中文手写识别不应该期望老外来解决）。

2. EverNote不适合做什么？

单篇笔记过长、格式过于复杂、对层级结构要求过高——这些情况都不适合EverNote。

在我看来，EverNote中每条笔记最好不超过半屏。如果需要翻页，则会对查看、编辑带来不便。有网友称，遇到过类似bug，或反应速度过慢。如果要在同一条笔记中加入图片、丰富的格式、表格，我不建议用EverNote，不建议用任何笔记软件，最好用独立文档。一个原因是笔记软件的功能有限，二是会引起数据库不稳定。而内容体系化的资料，适合树状管理，不适合tag。

另外，EverNote不能加入附件。

举个例子，假设要写一本几百页的书《一起善用佳软》，则在资料收集阶段，可选用EverNote；在写作阶段，可选用基于树状结构（书的章节）、支持附件（图片）的笔记工具。

3. 选择笔记要想明白的5件事

信息来源：自写还是收集网页。尽管多数笔记软件兼顾两者，但毕竟强弱不同。如果来源全是网页，则浏览器的很多扩展（比如Firefox的zotero、scrapbook）也不错，googlenote也不错，网文快捕(CyberArticle)的免费版也足够了。但是，如果你的笔记多数是自己手写的，情况会有所不同。最极端的例子，网文快捕(CyberArticle)免费版，来收集网页应该很好用，但自己编辑的话，完全不可用。我希望此软件能发展好，但极不认同这样的免费版本。按IrfanView作者的话，这样的软件就不用试了。

笔记格式：纯文本还是丰富格式。我喜欢纯文本，因此认同Treepad（中文支持差）、Zoot（过时，收费）。而格式化方面，有html和rtf两派，功能有弱有强，注意选择就行了。 管理方式：搜索还是分类。这决定了是传统的树状方式，还是新潮的tag方式。此之长，彼之短，反之亦然。

功能定位：过渡还是终点。很多资料收集工具，是让你把资料存在这里，更安全、更便于查看的。但另一些，则是临时放在这里，整理之后就删除。我看来，EverNote就是这样，不要想把你的电子书或完整文章存到EverNote中，原因如前所述。

数据交换：信任还是置疑。如果你信任一个软件，或它值得信任，就不要太在意导出功能。反之，你就要好好考虑了。但我认为，大多数人的资料没有多重要，只要有一种导出方式都能凑合了。数据全丢了，心里会难过，但实际上，恐怕没有太大损失。资料是要“用”的，不是来“复制、保存”的。这话可能不全对，但有助于思考。

4. 要使用笔记软件吗？

总体上，不是很必要。

或者不是理由之一：看看你周围的同事、师友、同学。某个人专业水平高，并不是因为它用某款超级软件收集了大量资料，而是因为它用心、长期关注此领域。

或者不是理由之二：此类软件虽多，但人的需求更多，没有一款能满足你的全部要求。

或者不是理由之三：见过整天找笔记软件而影响心情的，没见过不用笔记软件而影响工作的。

5. xbeta的实例

用笔记软件吗？基本不用。多数信息记在txt（gVim）中，偶尔也用EverNote。

这些情况下用EverNote：①网上看到一篇英文文章，但时间不够，要以后再看。会选一小段，ctrl+c，ctrl+alt+v复制到EverNote中，EverNote会记下它的来源。②开会或提到什么事，有时会用EverNote记下来，有时会用gVim。③定期查EverNote，把没用的信息删除，有用的整理成独立文章（txt、htm）后再删除。

为什么宣传EverNote？因为很多人关注笔记软件，所以译了《寻找最好的笔记软件》；为了翻译准确，所以试EverNote。后来，因为中文问题，主动和作者联系（仅在自己博客的抱怨是不管用的、到官方论坛上发文作用也是有限的，要直接行动 :-) ），无意中成了宣传EverNote的一员，实际上不是。我关注、欣赏EverNote，但实际应用并不多。（完）>